Основы перевозок

Что такое грузовой брокер?

Чем занимается брокер, как он отличается от перевозчика и 3PL, как формируется цена и как выбрать надежного партнера.

Что такое грузовой брокер?

Грузовой брокер связывает грузоотправителей, которым нужно перевезти груз, с перевозчиками, которые его перевозят.

Грузовой брокер выступает посредником между грузоотправителями и перевозчиками. Собственных грузовиков у брокера нет. Он подбирает подходящего перевозчика для каждой отправки, оформляет заказ и сопровождает перевозку от погрузки до доставки.

Поскольку брокер не привязан к собственному парку, он может выбирать из множества перевозчиков и подбирать для каждого груза наиболее подходящего: по направлению, типу транспорта, срокам и цене. Такая гибкость особенно полезна грузоотправителям, у которых объемы то растут, то падают, а также для внезапной незапланированной отправки, которую нужно отправить сегодня. Хороший брокер поддерживает широкую сеть надежных перевозчиков, в том числе со специализированным оборудованием, и может быстро найти решение, когда время поджимает.

В Соединенных Штатах компания, которая организует автомобильные перевозки между штатами для других, должна иметь брокерскую лицензию Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA). За руль брокер сам не садится: за перевозку груза отвечает нанятый перевозчик, а за организацию и сопровождение перевозки отвечает брокер.

Чем занимается грузовой брокер

При обычной отправке брокер берет на себя все, что происходит между запросом расчета и подтверждением доставки:

Рассчитывает стоимость

Принимает данные о пункте отправления и назначения, весе, габаритах и характеристиках груза и оценивает перевозку по перевозчикам, которые работают на этом направлении.

Подбирает перевозчика

Выбирает перевозчика с подходящим оборудованием и услугой для вашего груза: это может быть перевозчик сборных грузов, полная загрузка или рефрижераторный прицеп.

Проверяет перевозчика

Перед перевозкой вашего груза проверяет у перевозчика разрешение на деятельность, страховку и историю безопасности.

Оформляет заказ и направляет водителя

Назначает время погрузки и доставки и передает водителю необходимые по этой отправке инструкции.

Отслеживает груз

Следит за отправкой в пути и держит вас в курсе, чтобы задержка обнаруживалась заранее, а не на разгрузочной площадке.

Ведет документы

Занимается коносаментом, расчетами с перевозчиком и подтверждением доставки.

Решает проблемы

Берет на себя задержки, корректировки счетов и претензии по повреждениям, так что вы общаетесь с одним контактным лицом и не гоняетесь за перевозчиком.

Грузовой брокер, перевозчик и 3PL

Эти три термина часто путают, а одна компания может совмещать несколько ролей. Вот как они обычно различаются.

Сравнение грузового брокера, перевозчика и провайдера логистики третьей стороны
Вопрос Грузовой брокер Перевозчик 3PL Логистика третьей стороны
Владеет грузовиками? Нет. Бронирует мощности у многих перевозчиковДа. Имеет собственные грузовики и водителейНекоторые да; многие организуют перевозку через брокерское направление
Что предоставляет Поиск перевозчиков, оформление заказа и сопровождение отправкиПеревозку на собственном транспортеАутсорсинг логистики: перевозка плюс услуги, например складирование и кросс-докинг
Выбор перевозчика Подбирается под каждую отправкуТолько собственный паркКак правило, много перевозчиков
Лучше всего подходит для Подбора подходящего грузовика и тарифа для каждого грузаСтабильных направлений с объемом, достаточным для загрузки машинПередачи большей части вашей цепочки поставок

Грузовой брокер

Владеет грузовиками?
Нет. Бронирует мощности у многих перевозчиков
Что предоставляет
Поиск перевозчиков, оформление заказа и сопровождение отправки
Выбор перевозчика
Подбирается под каждую отправку
Лучше всего подходит для
Подбора подходящего грузовика и тарифа для каждого груза

Перевозчик

Владеет грузовиками?
Да. Имеет собственные грузовики и водителей
Что предоставляет
Перевозку на собственном транспорте
Выбор перевозчика
Только собственный парк
Лучше всего подходит для
Стабильных направлений с объемом, достаточным для загрузки машин

3PL Логистика третьей стороны

Владеет грузовиками?
Некоторые да; многие организуют перевозку через брокерское направление
Что предоставляет
Аутсорсинг логистики: перевозка плюс услуги, например складирование и кросс-докинг
Выбор перевозчика
Как правило, много перевозчиков
Лучше всего подходит для
Передачи большей части вашей цепочки поставок

RS Group одновременно является брокером грузоперевозок по всей стране и 3PL: помимо перевозок мы предлагаем склад в Атланте, кросс-докинг и перегрузку контейнеров.

Как формируется цена у грузового брокера

Брокер называет вам одну ставку за перевозку, а перевозчику платит за выполнение рейса. Разница между ними составляет маржу брокера, которая оплачивает работу по поиску, проверке, заказу и сопровождению перевозчика. Поскольку брокер перевозит грузы для многих клиентов, он часто может покупать мощности по более выгодным ставкам, чем отдельный грузоотправитель.

Сама ставка складывается из тех же факторов, что и у перевозчика:

  • Направление и расстояние: ZIP-коды отправления и назначения и расстояние между ними в милях.
  • Вид перевозки: LTL, частичная или полная загрузка. Ставки LTL зависят также от класса груза, который определяется плотностью, поэтому быстрая проверка с помощью калькулятора плотности окупается.
  • Вес и габариты: общий вес и размер груза в упаковке, включая поддон.
  • Транспорт: сухой фургон, платформа или рефрижератор с контролем температуры.
  • Дополнительные услуги: подъемный борт, доставка на жилой адрес или в место с ограниченным доступом, доставка по записи.
  • Топливо и рынок: топливные надбавки, сезон и количество свободных грузовиков на вашем направлении.

Ставки бывают двух видов. Контрактные ставки согласуются заранее для регулярных направлений; спотовые ставки назначаются на одну отправку по текущей рыночной цене. Разовые отправки через брокера обычно оцениваются по спотовому рынку и поэтому следуют за ним: когда грузовиков не хватает, ставки растут, а когда мощностей становится больше, снижаются. Если вы заранее делитесь планами перевозок, у брокера есть время найти лучший вариант.

Зачем работать с грузовым брокером?

Преимущества сводятся к выбору, стоимости, времени и защите:

Гибкость

Брокер не привязан ни к одному грузовику или маршруту, поэтому может найти лучшего перевозчика для вашей конкретной отправки, каким бы ни был груз и куда бы он ни шел, и организовать перевозку наиболее эффективно и экономично.

Меньшие затраты

Широкая сеть перевозчиков позволяет брокеру договариваться о лучших ставках от вашего имени. Экономия быстро накапливается у компаний, которые отправляют грузы часто или большими объемами.

Экономия времени

Поиск перевозчика, организация погрузки и доставки и работа с документами снимаются с вас, и ваша команда может заниматься основным бизнесом, а не сложностями перевозок.

Управление рисками

Повреждение или потеря груза в пути обходятся дорого. В RS Group мы предлагаем страхование и покрытие ответственности для отправок, чтобы вы были защищены и спокойны.

Когда стоит обратиться к грузовому брокеру

Брокер обычно оказывается правильным выбором, когда:

  • Объем ваших перевозок непредсказуем или внезапную отправку нужно отправить срочно.
  • У вас нет собственных связей с перевозчиками или их недостаточно, чтобы закрыть все направления.
  • Ваш груз меняется: на одной неделе несколько поддонов LTL, на следующей частичная загрузка или целый прицеп.
  • Грузу требуется особое обращение или оборудование, например опасные материалы, охлаждение или платформа.
  • Мощностей не хватает, например в пиковый сезон, и обычный перевозчик не может взять груз.
  • Вы предпочитаете иметь одно контактное лицо на все отправки, а не самостоятельно управлять несколькими перевозчиками.

Как выбрать грузового брокера

Брокеры работают по-разному. Прежде чем доверить груз, спросите:

  • Есть ли у него лицензия? Брокеру, организующему междуштатные автомобильные перевозки, нужна брокерская лицензия FMCSA, и он обязан иметь поручительскую облигацию или доверительный фонд. Его полномочия находятся в открытом доступе, их можно проверить.
  • Как он проверяет перевозчиков? Узнайте, как он проверяет разрешение на деятельность, страховку и историю безопасности перевозчика перед заказом рейса.
  • Что будет, если что-то пойдет не так? Спросите о страховании груза, покрытии ответственности и порядке рассмотрения претензий по повреждениям.
  • Кто ваш контакт? Один человек, отвечающий за отправку от погрузки до доставки, экономит время при изменении планов.
  • Справится ли он с вашим грузом? Проверьте его опыт работы с нужными вам видами перевозок и типами грузов: от LTL и полной загрузки до hazmat и грузов с контролем температуры.
  • Как вы будете отслеживать отправки? Узнайте, какое отслеживание и какие обновления вы получите, пока груз в пути.
  • Понятны ли его расчеты? Хороший расчет подробно описывает дополнительные услуги и допущения, на которых он основан, чтобы итоговый счет совпал.

Чего брокер не делает

Грузовой брокер создан для того, чтобы хорошо организовывать перевозки. Многие брокеры работают по запросу, по одной отправке за раз, и не участвуют в планировании и оптимизации общей стратегии цепочки поставок компании. А поскольку разовые грузы обычно оцениваются по спотовому рынку, такие отношения оставляют вас уязвимыми к скачкам цен при изменении рынка.

Долгосрочные отношения с проверенным брокером снижают оба риска. Чем больше брокер знает о вашем грузе, ваших направлениях и сезонах, тем лучше он может планировать за вас, а брокер, который одновременно является 3PL, может взять на себя больше работы, от хранения до кросс-докинга.

RS Group как ваш грузовой брокер

В RS Group мы знаем, как непросты и сложны грузоперевозки. Недопонимание, задержки и поврежденный груз обходятся дорого, поэтому в каждой отправке мы ставим на первое место четкую коммуникацию и бережное обращение.

Вы получаете одно контактное лицо, которое отвечает за каждую отправку от передачи заказа до подтверждения доставки, сеть из более чем 6 200 партнеров-перевозчиков, а также LTL, частичную загрузку, полную загрузку, срочную доставку и специализированные услуги в одном месте. Перевозками занимаемся мы, а вы можете сосредоточиться на росте своего бизнеса.

Грузовой брокер: часто задаваемые вопросы

Есть ли у грузового брокера собственные грузовики?

Нет. Грузовой брокер организует перевозку с перевозчиками, которым принадлежат грузовики. Именно поэтому он может выбирать другого перевозчика для каждой отправки.

Как зарабатывают грузовые брокеры?

Брокер назначает грузоотправителю ставку за перевозку, а перевозчику платит за рейс. Разница составляет маржу брокера, которая покрывает работу по поиску, заказу и сопровождению отправки.

Грузовой брокер и экспедитор (freight forwarder): это одно и то же?

Не совсем. Брокер организует перевозку с перевозчиками. Экспедитор обычно ведет большую часть международной перевозки: консолидирует грузы и оформляет экспортные документы на морских или воздушных участках. Некоторые компании занимаются и тем, и другим.

Застрахован ли мой груз, если я работаю через брокера?

У перевозчика есть покрытие ответственности за груз, лимиты которого зависят от перевозчика и от груза. В RS Group мы также предлагаем страхование и покрытие ответственности для отправок, поэтому уточните условия покрытия при запросе расчета.

Может ли брокер помочь с одним поддоном?

Да. Для одного или нескольких поддонов обычно подходит LTL, и брокер может сравнить для вас перевозчиков LTL. О подготовке груза читайте в нашем руководстве как отправить поддон.

Все статьи

В путь

Готовы отправить свой груз?

Сообщите нам пункт отправления, пункт назначения и что вы перевозите. Мы сделаем расчет и найдем грузовик.